Курсовая: Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO
НЕКОЕ ПОДОБИЕ КУРСОВОГО ПО ТЕОРЕТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАТИКЕ
МОСКВА.МАДИ.1996
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ - БОГАТЮК ВИКТОР АКИМОВИЧ
ТЕМА - ОФОРМЛЕНИЕ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ
QUATTRO PRO
С О Д Е Р Ж А Н И Е.
стр.
Введение. 2
1. Подготовка и печать качественных выходных документов. 3
1.1. Оформление электронных таблиц и выходных документов. 3
1.1.1. Компоновка выходных документов. 3
1.1.2. Форматирование блока готовой таблицы. 4
1.1.3. Изменение ширины и высоты строк и столбцов. 4
1.1.4. Использование стилей. 7
1.1.5. Выбор и задание шрифтов. 9
1.1.6. Таблицы шрифтов и стилей. 11
1.1.7. Создание собственных стилей и таблицы стилей. 12
1.1.8. Режим WYSIWYG. 15
1.2. Печать качественных выходных документов. 16
1.2.1. Текстовый и графический режимы печати. 17
1.2.2. Общие принципы печати выходных документов в QUATTRO
PRO. 18
1.2.3. Задание текстового и графического режимов печати. 19
1.2.4. Компоновка выводимого на принтеряБлока печати. 20
1.2.5. Режим предварительного просмотра выводимого на принтер
документа. 23
1.2.6. Менеджер очереди печати. 24
Перечень сокращений. 28
.
- 2 -
я2ВВЕДЕНИЕ.
В настоящей работе представлено описание отдельных функций русс-
кой версии процессора электронных таблиц QUATTRO PRO 4.0.
Выбор русского варианта пакета QUATTRO PRO 4.0 обусловлен рядом
его неординарных достоинств, особенно привлекательных для отечествено-
го пользователя:
- полная русификация пакета, когда не только все пункты меню,
служебные сообщения, тексты помощи из справочника, сообщения об ошиб-
ках появляются на русском языке, но и реализованы сортировка и кон-
текстный поиск данных в таблицах и базах данных по русскому алфави-
ту, вывод дат в привычном русском формате (например, 1-Апр-1996),
оформление содержимого таблиц с помощью качественных шрифтов кириллицы
и пр.
Наряду с этим, процессор QUATTRO PRO почти всех версий обладает
такими достоинствами, как:
- чрезвычайно удобный пользовательский интерфейс, дающий возмож-
ность представления данных в самой разнообразной и нестандартной форме
и обеспечивающий широкие возможности по обработке данных;
- многооконный режим работы, позволяющий организовать на экране
удобную рабочую среду и создавать системы связанных электронных таблиц
(ЭТ);
- доступ к любым, неограниченным по размерам внешним базам дан-
ных, созданным на основе наиболее популярных систем управления базой
данных (СУБД);
- высокое качество печати выходных документов;
возможность построения разнообразных графиков, диаграмм, рисун-
ков, а также возможность создания слайд-фильмов для презентации гото-
вых результатов и приложений;
- легкость создания программ автоматической обработки информации
в таблицах и удовные средства отладки и редактирования созданных прог-
рамм.
Основное внимание в данной работе будет уделено следующим вопро-
сам:
- оформление для вывода на принтер выходных документов с высоким
качеством печати;
- графическое представление полученных результатов и вывод их на
принтер в составе выходных документов;
- способы графического анализа результатов.
- 3 -
я21. ПОДГОТОВКА И ПЕЧАТЬ КАЧЕСТВЕННЫХ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ.
Процессор QUATTRO PRO, в отличие от других процессоров электрон-
ных таблиц, обладает совершенными возможностями для высококачественной
подготовки и вывода на принтер качественно оформленных заключительных
документов: отчетов, справок, сводок, снабжаемых табличными и графи-
ческими материалами. Все документы могут быть предварительно просмот-
рены и должным образом оформлены. Для придания им типографского ка-
чества могут использоваться наборы специальных шрифтов, графические
средства расчерчивания таблиц и теневого выделения значимых показате-
лей и величин.
я21.1. Оформление электронных таблиц и выходных документов.
Оформление выходных документов является заключительным шагом в
работе перед печатью готовых документов и состоит из двух этапов:
1) компоновки выводимых на принтер блоков одной или нескольких
связанных электронных таблиц, содержащих необходимую информацию;
2) форматирования содержимого блоков, а также расчерчивания
столбцов и строк ЭТ линиями разделения, выделения ячеек и блоков, ис-
пользования шрифтов и стилей.
я21.1.1. Компоновка выходных документов.
Основные рекомендации по этому этапу подготовки документов для
печати таковы:
а) компонуемые выходные документы, представляющие проведенную ра-
боту, не должны полностью копировать содержимое исходных рабочих таб-
лиц;
б) размеры блоков таблицы, выводимых на принтер, должны быть ог-
раничены возможностями печати их на стандартных листах бумаги, причем
масштабирование нужно использовать осторожно;
в) выходные документы рекомендуется создавать в отдельных ЭТ. При
таком подходе сводится к минимуму вероятность случайного нарушения
структуры спроектированных рабочих таблиц, неверного ввода дополни-
тельной информации и связанной с этим потери результатов;
- 4 -
г) процессор QUATTRO PRO обладает прекрасными возможностями гра-
фического оформления полученных результатов. В связи с этим рекоменду-
ется включать в заключительные документы создаваемые в таблицах графи-
ки, рисунки и диаграммы.
я21.1.2. Форматирование блока готовой таблицы.
Для форматирования документов на втором этапе их оформления ис-
пользуются команды и установки QUATTRO PRO, которые группируются в
пунктея1 /Видя0.
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї Обращаясь к этому пункту, пользователь акти-
іВыравнивание і визирует окно меню, в верхней части которого
іЧисловой Формат і содержатся три команды - я1/Выравнивание,
іЗащита і я1/Числовой Формат, /Защита.
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ Эти команды полностью соответствуют командам
іШирина Колонки і настройки вновь открытой таблицы с той раз-
іШирина По Умолчанию і ницей, что их действие распространяется не
іСпрятать Колонку і на всю таблицу, а только на задаваемые блоки
іРазмер Блока і и ячейки.
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ Чтобы выводимые на печать копии таблицы мог-
іРисовать Линии і ли быть соотнесены с конкретным днем, нужно
іФон і ввести в заголовок таблицы текущую дату. Для
іШрифт і этого определяется формат данных в требуемой
іТаблица Шрифтов і ячейке как формат дат (команда я1/Вид /Число-
іНаложить Стиль і я1вой Формат /Дата /Международныйя0) и в нее
іОпределить Стиль і вводится функция @NOW. В соответствии с по-
іПеревод Страницы і казаниями компьютера в ячейке таблицы выво-
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ дится текущая дата.
Затем в таблицу вводятся линии разделения строк и столбцов ( ко-
манда я1/Вид /Рисовать Линиия0). В режиме WYSIWYG подбираются необходимые
шрифты для начертания заголовка, текстовых строк и данных в таблице
(командая2 я1/Вид /Шрифт я0или я1/Вид /Таблица Шрифтовя0).
Теперь, задавая блок печати (команда я1/Печать /Блокя0), можно полу-
чить твердую копию таблицы.
я21.1.3. Изменение ширины и высоты строк и столбцов.
В средней части окна меню я1/Вид я0представлено несколько команд из-
менения размеров ширины отдельных столбцов и блоков столбцов, а также
- 5 -
высоты строк в блоке.
Процессор QUATTRO PRO измеряет ширину столба и высоту строки в
символах , собственные размеры которых определены стандартным встроен-
ным шрифтом принтера (когда задан я_текстовый я.режим вывода информации на
принтер - я1/Настройка /Качество Шрифтов /Текстовоея0) или я1Стандартным
я1Шрифтомя0, существующим в таблице стилей (когда задан я_графический я.режим
вывода информации -я1 /Настройка /Качество Шрифтов /Графическоея0).
В я_текстовом режиме выводая., когда используются встроенные шрифты
самого принтера, на печать в каждом столбце будет выведено столько
символов, сколько их уместилось на экране в текстовом режиме отображе-
ния информации . При этом подразумевается, что в я1/Строке Инициализации
при компоновке печатной страницы не заданы специальные команды управ-
ления принтером, изменяющие тип шрифта и стандартную ширину и высоту
выводимых символов.
Если в я_графическом режиме вывода я.информации на принтер не форма-
тировать шрифтами содержимое ЭТ, на печать в каждом столбце будет вы-
ведено столько символов, сколько символов я1Стандартного Шрифта я0умести-
лось в ширине столбца.
Поэтому, в зависимости от используемого режима вывода данных на
принтер, команды для задания размеров столбцов и сторк в окне меню
я1/Вид я0должны выполняться или в текстовом режиме настройки экрана, или в
режиме WYSIWYG.
Средняя часть пункта меню я1/Вид я0содержит следующие команды и уста-
новки:
я1/Ширина Колонки я0- команда изменения ширины текущего столбца для обес-
печения печати всех символов текстов и чисел, введенных в ячейки
столбца. При выполнении этой команды QUATTRO PRO в строке ввода
предложит задать новую ширину столбца, указывая действующую ширину
числом размещаемых в ячейках столбца символов. Для задания нового
значения ширины следует ввести новое число символов с клавиатуры
или использовать клавиши управления курсором, изменяя текущую шири-
ну.
я1/Ширина По Умолчанию я0- возврат ширины текущего столбца к размеру ,ус-
тановленному настройкой таблицы я1/Настройка /Форматы /Ширина По
я1Умолчанию я0или первоначальной глобальной установки ширины столбцов в
9 символов. Команда выполняется автоматически.
я1/Размер Блока я0- активирует дополнительное окно меню ,в котором предс-
тавлены четыре команды;
я1/Ширина я0- команда установки нового единого значения ширины столбцов в
- 6 -
заданном блоке. Вызов команды порождает запрос на задание блока, в
ответ на который нужно задать стандартным образом способом блок
столбцов и нажать 'ENTER'. Затем ,процессор QUATTRO PRO предложит
определить новое значение ширины столбцов , ввод которого можно
произвести с клавиатуры ( вводом числа, клавишами управления курсо-
ром ) или мышью.
я1/По Умолчанию я0- команда восстановления в задаваемом блоке исходной ши-
рины столбцов ,определенной при настройке таблицы или используемой
по умолчанию;
я1/Авто я0- команда,выполняющая автоматическую установку ширины каждого
отдельного столбца в задаваемом блоке по числу символов в самом
длинном тексте или в самой пространной числовой величине , встреча-
ющейся в столбце. При выполнении команды автоустановки ширины
столбцов необходимо задать число дополнительно вводимых пробелов
между столбцами в диапазоне от 0 до 40 символов - эта установка ис-
пользуется для придания таблице вида "разреженной".Для вызова дан-
ной команды с помощью мыши используется псевдоклавиша "АВТО" на я1Па-
я1нели быстрого вызова я0команд.
я1/Высота Строк я0- данная команда распространяется только на я_графический
я_режим вывода информации я.на принтер, когда QUATTRO PRO использует
для печати масштабируемые шрифты я1Hershey я0и шрифты я1Bitstreamя0. Разме-
ры этих шрифтов могут быть изменены при печати с масштабированием
или подобраны из набора шрифтов в 13 размеров.
Установка высоты строки производится я_ТОЛЬКО в режиме WYSIWYGя.,
когда на экране отображается внешний вид таблицы, выводимой на графи-
ческий принтер. В строках, где использованы крупные шрифты, изображе-
ние символов обрезается сверху - шрифт не умещается в стандартной вы-
соте строки 15 пунктов. В таком виде таблица будет выводиться на прин-
тер.
Для предотвращения такой ошибки форматирования используется ко-
манда я1/Высота Строкя0, вызывая которую, требуется выбрать одну из аль-
тернатив: я1Высота я0(для задания новой высоты строк в блоке) и я1По Умолча-
я1нию я0(для восстановления высоты строк в блоке).
Выбрав альтернативу я1Высотая0, в ответ на запрос QUATTRO PRO необхо-
димо указать блок строк, в которых требуется изменить высоту. Затем
нужно ввести число пунктов для установки нового значения высоты или
использовать клавиши управления курсором и нажать 'ENTER'.
Команда я1/Высота Строк /По Умолчанию я0для указанного блока строк
восстанавливает их высоту таким образом, что над самой высокой буквой
- 7 -
в строке остается некоторый промежуток.
я1/Спрятать Колонку я0- эта команда из средней части окна меню я1/Вид я0приме-
няется для придания таблице более компактного вида, когда в окне ЭТ
процессор не отображает указанные столбцы вместе со всем их содер-
жимым. При этом содержимое столбцов сохраняется, формулы и ссылки в
них остаются корректными. Нумерация остающихся столбцов также не
меняется, т.е.если спрятаны столбцы C..F, то на экране в окне таб-
лицы будут показаны столбцы A, B, G, H и т.д. При выполнении опера-
ций преобразования таблицы, таких как я1/Копироватья0, я1/Переместитья0,
я1/Значенияя0, спрятанные столбцы становятся на время выполнения этих
операций вновь видимыми, информация может извлекаться из ячеек этих
столбцов или помещаться в их ячейки.
Операция объявления столбцов таблицы невидимыми выполняется с по-
мощью команды я1/Спрятать Колонку /Спрятать я0с последующим заданием
(выделением) блока столбцов.
я21.1.4. Использование стилей.
Команды в нижней части окна пункта я1/Вид я0позволяют оформить содер-
жимое ячеек, столбцов, строк и блоков ЭТ с помощью стилей. Под стиле-
вым оформлением таблицы подразумевается:
- возможность прочерчивания в блоках таблицы линий разделения
строк и столбцов - командая1 /Вид /Рисовать Линиия0;
- выделение значимых показателей и величин в ячейках, столбцах,
строках и блоках штриховым затенением - командая1 /Вид /Фоня0;
- задание определенных типоразмеров шрифтов для отображения ин-
формации в отдельных ячейках и блоках таблицы - команда я1/Вид /Шрифтя0.
Шрифты задаются из наборов штриховых шрифтов я1Hershey я0и качественных
шрифтовя1 Bitstreamя0;
- быстрый выбор и задание шрифтов для написания чисел и текстов в
ячейках и блоках таблицы из таблицы шрифтов - команда я1/Вид /Таблица
я1Шрифтовя0;
- задание стиля, с помощью которого наиболее быстро и полно
оформляется содержимое блоков и ячеек таблицы - команда я1/Вид /Наложить
я1Стилья0. При этом могут использоваться как стандартные стили, так и спе-
циально подготовленные пользователем в индивидуальной таблице стилей.
Сохранение индивидуальных таблиц в файлах с расширением *.STY, загруз-
ка таблиц в процессор, редактирование и удаление стилей в таблице про-
изводится командами группыя1 /Вид /Определить Стилья0;
- 8 -
- расстановка указателей принудительной (жесткой) разбивки на от-
дельные страницы блока таблицы, выводимого на печать - команда я1/Вид
я1/Перевод страницыя0.
Рассмотрим эти команды и установки более подробно.
По команде я1/Вид /Рисовать Линии я0процессор QUATTRO PRO предлагает
задать (выделить) блок ячеек таблицы, в которых должны быть прочерчены
линии разделения столбцов и строк. После того, как блок определен для
рисования линий, открывается окно выбора положения для прочерчивания
линий с командами:
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДї я1/Все я0-установка вычерчивания рамки вокруг блока
іПоложение Линий:і ячеек и линий разделения всех строк и столбцов
іВсе і внутри блока;
іСнаружи і я1/Снаружи я0- установка вычерчивания только рамки
іСверху і вокруг блока;
іСнизу і я1/Сверху я0- прочерчивание линии над верхней строкой
іСлева і блока;
іСправа і я1/Снизу я0- прочерчивание линии под нижней строкой
іВнутри і блока;
іГоризонтально і я1/Слева я0- прорисовка линии слева от крайнего лево-
іВертикально і го столбца блока;
іВыход і я1/Справа я0- вычерчивание линии справа от крайнегоп-
АДДДДДДДДДДДДДДДДЩ равого столбца блока;
я1/Внутри я0- расчерчивание линий разделения столбцов и строк внутри бло-
ка;
я1/Горизонтально я0- прорисовка только линий разделения столбцов и строк
внутри блока;
я1/Вертикально я0- вычерчивание только вертикальных линий разделения
столбцов внутри блока.
После определения положения линий процессор в следующем дополни-
тельном окне представит возможные альтернативные типы вычерчиваемых
линий:
я1/Стереть я0- удаление всех ранее прочерченных линий в блоке , включая
рамку вокруг блока;
я1/Тонкая я0- прочерчивание разделительных линий и рамки двойной тонкой
линией;
я1/Жирнаяя0 - прочерчивание разделительных линий и рамки толстой линией.
Расчертив один блок, необходимо нажать клавишу 'ESC'.
Другой возможностью оформления таблиц в QUATTRO PRO является вы-
деление штриховым фоном ячеек таблицы. В результате выполнения этой
- 9 -
операции данные в указанных вами блоках и ячейках будут высвечены на
экране и распечатаны на графическом принтере в я_графическом режиме пе-
я_чати я.на сером или черном фоне. При вызове команды задания штрихового
фона для заполнения ячеек блока я1/Вид /Фон я0открывается дополнительное
окно с альтернативами :
я1/Отсутствует я0- удаление фона из блоков и ячеек ,если он был для них
ранее задан;
я1/Серый я0- задание серого фона заполнения ячеек в блоке для выделения их
содержимого.
я1/Черный я0- задание черного фона заполнения ячеек для выделения их со-
держимого. Данные в этих ячейках будут выводиться на графический
принтер белым цветом на черном фоне (в инвертированном цветовом со-
четании). Данная установка может с успехом пользоваться на лазерных
и струйных принтерах, результаты печати на матричных принтерах мо-
гут быть менее отчетливыми.
Выбрав желаемый цвет фона, необходимо задать блок ячеек, содержи-
мое которых выделяется, и завершить операцию нажатием клавиши
'ENTER'.
я21.1.5. Выбор и задание шрифтов.
Качественное оформление таблицы в QUATTRO PRO может тогда счи-
таться законченным, когда ее содержимое печатается на принтере шрифта-
ми, близкими к типографским.
Процессор QUATTRO PRO при поставке комплектуется несколькими на-
борами масштабируемых по размеру качественных шрифтов. Используя эти
шрифты, пользователь может:
- оформить для печати содержимое конкретного блока таблицы при
установкея1 /Вид /Шрифт /Типя0;
- задать начертание определенными шрифтами содержимого ячеек и
блоков, создавая стили оформления таблицы (команда я1/Вид /Определить
я1Стиль /Редактя0);
- задать начертание качественными шрифтами стандартных текстов
при оформлении графиков и диаграмм (команда я1/График /Текст /Шрифтя0);
- вводить в поле графика дополнительные тексты и создавать текс-
товые слайды на основе набора качественных шрифтов (команда я1/График
я1/Графический Редактор /Текстя0).
Пользователь может выбрать любой шрифт из:
- восьми наборов быстрых штриховых шрифтов я1Hersheyя0, включающих
- 10 -
латинские буквы и кириллицу;
- шести наборов латинских качественных шрифтов я1Bitstreamя0, не
включающих символы кириллицы;
- двух наборов русских качественных шрифтов я1Bitstreamя0, не содер-
жащих латинских букв.
Все шрифты из наборов я1Hershey я0и я1Bitstream я0являются масштабируемы-
ми, т.е. размеры символов, начертанных этими шрифтами, могут быть из-
менены.
Для отображения на экране отдельных групп данных и текстов поль-
зователь может использовать задание я1цвета я0символов, которыми будут на-
чертаны эти данные.
Качество шрифтов я1Hershey я0и я1Bitstream я0повышается еще благодаря то-
му, что печатаемые ими символы могут иметь выделяемое начертание:
- я2полужирное я0(шрифты я1Bitstream Dutch-SCя0, я1Dutchя0, я1Swiss-SCя0, я1Swissя0,
я1Русский Dutchя0, я1Русский Swissя0);
- я1курсив я0(я1Римскийя0, я1Dutch-SCя0, я1Dutchя0, я1Swiss-SCя0, я1Swissя0, я1Courier-SCя0,
я1Courierя0, я1Русский Dutchя0, я1Русский Swissя0);
-я_ подчеркиваниея. (все шрифты).
Затем QUATTRO PRO активизирует дополнительное окно установок:
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї я1/Тип я0- задание типа шрифта, включенного в один
іТип Рубленый і из трех указанных выше наборов;
іРазмер 12 пункт і я1/Размер я0- установка размера символов выбранно-
іЦвет Черный і го шрифта в пунктах;
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ я1/Цвет я0- установка цвета начертания символов
іПолужирное і шрифта на экране монитора;
іКурсив і я1/Полужирноея0, я1/Курсивя0, я1/Подчеркнутое я0- задание
іПодчеркнутое і атрибутов шрифта;
іПо Умолчанию і я1/По Умолчанию я0- удаление введенных установок
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ шрифта для определенного блока таблицы и возв-
іВыход і рат задания для начертания содержимого блока
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ стандартным шрифтом.
Для задания типоразмеров и атрибутов шрифта (полужирный, курсив,
подчеркнутый) требуется вызвать команду я1/Вид /Шрифт я0и определить нуж-
ный блок таблицы. Блок может быть задан координатами или выделен стан-
дартно.
После указания необходимых установок - нажать клавишу 'ENTER' для
завершения операции определения шрифтов. Посмотреть полученный резуль-
тат можно в режиме WYSIWYG, когда заданный шрифт качественно отобра-
зится на экране монитора в ячейках блока, или в режиме предварительно-
- 11 -
го просмотрая1 Блока печатия0.
Для другого блока командой я1/Вид /Шрифт я0могут быть заданы другие
шрифты.
я21.1.6. Таблицы шрифтов и стилей.
Чтобы сократить время для задания шрифтов для начертания содержи-
мого разных блоков ЭТ, создателями QUATTRO PRO более ранних версий уже
была предусмотрена возможность использования я1Таблицы шрифтов
(см.рис.), включающей 8 типов и атрибутов наиболее часто используемых
шрифтов.
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї В такой я1Таблице шрифтов
і1 Шрифт 1 Рубленый 12 пункт Черный і каждый из восьми типо-
і2 Шрифт 2 Рубленый 18 пункт Черный і размеров шрифтов опреде-
і3 Шрифт 3 Рубленый 8 пункт Черный і ляется пользователем
і4 Шрифт 4 Рубленый 12 пункт Черный Курс і вместе со всеми атрибу-
і5 Шрифт 5 Римский 12 пункт Черный і тами и при необходимости
і6 Шрифт 6 Римский 18 пункт Черный і такая я1Таблица шрифтов
і7 Шрифт 7 Римский 8 пункт Черный і может быть сохранена как
і8 Шрифт 8 Римский 12 пункт Черный Курс і компонента системной
іРедакт і настройки процессора
іПо Умолчанию і QUATTRO PRO.
іСохранить і В QUATTRO PRO 4.0 вызов
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ я1 я0команды я1 /Вид /Таблица
я1шрифтов я0первоначально потребует определения блока форматируемых шриф-
тами ячеек ЭТ. Затем QUATTRO PRO откроет окно я1Таблицы шрифтовя0, пока-
занное на рисунке. Указание необходимого номера в я1Таблице шрифтов я0за-
вершает задание шрифта для начертания содержимого отдельного блока.
Таким образом, шрифтовое оформление содержимого каждого блока
сводится к заданию одной-единственной установки, что значительно сок-
ращает время на подготовку к печати всей таблицы.
Для изменения типоразмеров и атрибутов шрифта в окне я1Таблицы
я1шрифтов я0выбирается установка я1/Редактя0, открывающая второе аналогичное
окно я1Таблицы шрифтовя0, в котором производится изменение типа и атрибу-
тов шрифтов в любой из восьми позиций. Выбор команды я1/По Умолчанию
возвращает ранее сохраненные установки шрифтов в я1Таблице шрифтовя0. Из-
мененную настройку я1Таблицы шрифтов я0можно сохранить, если использовать
командуя1 /Сохранитья0 в окне самой я1Таблицы шрифтовя0.
Но создатели процессора QUATTRO PRO пошли еще дальше. Если в я1Таб-
- 12 -
я1лице шрифтовя0, пришедшей из ранних версий QUATTRO PRO, сохраняются ус-
тановки восьми типоразмеров шрифтов и их атрибутов, то в я1Таблице сти-
я1лейя0, являющейся новинкой QUATTRO PRO, могут быть сохранены все атрибу-
ты форматирования данных в ячейке или в блоке:
- типоразмер шрифта и его атрибуты;
- установки линий разделения строк и столбцов;
- установки для выделения ячеек штриховым кодом;
- установки выравнивания данных;
- установка типа данных, размещаемых в ячейках блока;
- заданный числовой формат данных,
т.е. практически все атрибуты форматирования данных в ячейках ЭТ, за-
даваемые командами группыя1 /Видя0 основного меню QUATTRO PRO.
И если при использовании я1Таблицы шрифтов я0экономилось время на за-
дании шрифтов таблиц, то использование предварительно созданной я1Табли-
я1цы стилей я0сокращает время оформления таблиц в несколко раз!
Вместо последовательного выполнения всех команд форматирования из
окна основного меню я1/Вид я0достаточно выделить оформляемый блок ЭТ, вы-
полнить команду я1/Вид /Наложить Стиль я0и указать требуемый стиль - выде-
ленный блок будет полностью оформлен в соответствии с заданным стилем.
При этом любые использованные в блоке форматирующие установки будут
отменены и введены установки форматирования указанного стиля. В строке
ввода ЭТ содержимое любой отформатированной с использованием стиля
ячейки будут представляться с я_обязательным указанием имени использо-
я_ванного стиляя..
Пользователи QUATTRO PRO могут применять для оформления таблиц:
- индивидуальные стили для каждой отдельной ЭТ. В этом случае для
форматирования содержимого ячеек и блоков каждой таблицы должны быть
созданы свои стили;
- общие для любого числа ЭТ стили, которые должны быть созданы и
записаны в именуемый файл с расширением *.STY в виде сохраняемой я1Таб-
я1лицы стилейя0. Эта я1Таблица стилей я0может в процессе работы дополняться и
из нее могут выбираться любые необходимые для оформления ЭТ стили.
я21.1.7. Создание собственных стилей и таблицы стилей.
Для создания отдельного нового стиля в оформляемой таблице снача-
ла необходимо вызвать команду я1/Вид /Определить Стиль. я0Процессор
QUATTRO PRO откроет дополнительное окно меню со следующими командами:
- 13 -
ЪДДДДДДДДДї я1/Редакт я0- команда, открывающая список стилей и окно меню
іРедакт і для переопределения стилей;
іСнять і я1/Снять я0- удаление имени стиля с отформатированного блока
іУдалить і без удаления атрибутов форматирования, заданных стилем;
іФайл і я1/Удалить я0- команда удаления стиля, использованного для
іВыход і оформления ЭТ;
АДДДДДДДДДЩ я1/Файл я0- команда вызова и загрузки готовой таблицы сти-
лей, записанной в файл, а также записи созданной или откорректирован-
ной таблицы стилей в файл с расширением *.STY.
Далее нужно вызвать команду я1/Редактя0.
QUATTRO PRO покажет стандартный набор стилей, включающий стан-
дартный стиль и 8 специальных стилей. Однако лучше сразу создавать
свои собственные стили, т.к. стандартный набор не содержит русских
шрифтов и использует американские стандарты числовых форматов.
Для этого нужно ввести имя создаваемого стиля. QUATTRO PRO откро-
ет окно меню для создания и изменения атрибутов стиля (см.рис).
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї Последовательно обра-
іИмя НОВЫЙ ія5 я0 щаясь к каждому атри-
іШрифт Ы Рубленый 12 пункт Черный і буту, нужно открывать
іРисовать Линии ЫЫЫЫЫЫЫ Нет, Нет, Нет, Нет і соответствующие до-
іФон ЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫ Нет і полнительные окна для
іВыравнивание ЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫ Центр і выбора и задания но-
іТип Данных ЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫ Текст і вых установок атрибу-
іЧисловой Формат ЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫ і тов. Содержание и вид
іВыход і этих окон в точности
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ такое же, как если бы
необходимые установки форматирования были заданы с помощью пункта я1/Вид
Только в этом случае определяются установки не для конкретного блока
ЭТ, а для стиля, используемого во всей электронной таблице.
Завершая задание установок атрибутов стиля, выполняется команда
я1/Выход я0в окне построения стиля. Созданный стиль включается в состав
форматирующей информации активной ЭТ и сохраняется при записи этой
таблицы в файл.
Для форматирования ячеек блоков открытой ЭТ на основе созданного
стиля нужно выделить форматируемый блок и выполнить команду я1/Вид /На-
я1ложить Стилья0. Процессор откроет окно со списком имен стилей, среди ко-
торых будет имя созданного пользователем стиля. Требуется указать его
с помощью клавиш управления курсором или мышью и нажать клавишу
'ENTER'. Во всех ячейках выделенного блока изменятся шрифт, числовой
- 14 -
формат, выравнивание, прочертятся линии и изменится закраска фона в
точном соответствии с установками атрибутов стиля.
Если одна из ячеек отформатированного с помощью стиля блока явля-
ется текущей, то в строке ввода процессора QUATTRO PRO перед одержимым
ячейки появится имя стиля.
В число атрибутов форматирования введен атрибут я1Тип Данныхя0, кото-
рый используется также в средствах обработки баз данных. С помощью
этого атрибута задается ограничение на возможный тип данных, вводимых
в форматируемый стилем блок (или поле базы данных). Возможные типы
данных задаются альтернативами:
- я1Как Обычноя0, разрешающая ввод любых типов данных;
- я1Текстя0, разрешающая ввод только текстовых строк. Если в ячейки
блока вводится число, то оно будет преобразовано в текстовую строку;
- я1Датыя0, разрешающая ввод только дат и времен. Если в ячейки блока
вводится текст или число, то процессор подаст звуковой сигнал ошибоч-
ного ввода и перейдет в режим редактирования введенной информации.
При включении в стиль атрибута я1Тип Данных я0содержимое текущей, от-
форматированной стилем ячейки, в строке ввода обязательно предваряется
указателем типа данных "Текст" или "Дата".
Используя другие команды из окна меню я1/Вид /Определить стилья0, су-
ществуют возможности:
я1/Снять я0- снять наложение стиля на задаваемый блок. При этом из данных
о форматах ЭТ удаляется только запись о том, что данный блок ячеек
отформатирован с помощью стиля. Сами атрибуты форматирования сохра-
няются в ЭТ (кроме я1Шрифта я0и ограничений на я1Тип Данныхя0. я1Шрифт я0уста-
навливается как шрифт стандартного стиля). Если одна из ячеек блока
после выполнения этой команды станет текущей, то в строке ввода имя
стиля не появится;
я1/Удалить я0- полностью удалить примененный для форматирования стиль из
ЭТ. В форматирующей информации таблицы стираются имя стиля и все
его атрибуты. Отформатированные стилем блоки и ячейки переформати-
руются в соответствии с установками атрибутов стандартного стиля.
Для создания я1Таблицы стилей я0открывается новая пустая ЭТ и выпол-
няется команда я1/Вид /Определить Стиль /Удалитья0.
В предложенном списке стилей удаляются все ненужные стили. Стан-
дартный стиль удалить нельзя, в нем можно переопределить атрибуты
шрифта, числового формата и выравнивания (команда я1/Вид /Определить
я1Стиль /Редактя0).
Затем, с помощью той же команды, создаются новые стили форматиро-
- 15 -
вания. После этого выполняется команда я1/Вид /Определить Стиль /Файл
я1/Сохранить я0- задание имени новой я1Таблицы стилей я0(файл с расширением
*.STY).
Перед началом форматирования любой созданной ЭТ достаточно выпол-
нить команду я1/Вид /Определить Стиль /Файл /Загрузитья0. Пользователю ос-
танется только выделять оформляемые блоки и накладывать требуемый
стиль из я1Таблицы стилейя0. QUATTRO PRO автоматически считает всю необхо-
димую информацию об атрибутах стилей и переформатирует ячейки задавае-
мых блоков.
При создании собственных стилей и я1Таблицы стилей я0в QUATTRO PRO
можно задавать я_собственные форматы представления чисел и дат! я.Напри-
мер, вместо десятичной дроби 1.759 выводить 175.9%, а вместо даты
01/04/96 - Понедельник, Апрель, 1, 1996.
Последней командой окна меню я1/Вид я0является команда я1/Вид /Перевод
я1Страницыя0, с помощью которой можно в большой блок таблицы подготовлен-
ного к печати документа вставить строчки с маркерами принудительного
задания начала очередной страницы документа.
Для этого селектор помещают в верхнюю строку левого столбца таб-
лицы. Затем его перемещают вниз до строки, с которой должна начинаться
новая страница документа, и выполняют команду я1/Вид /Перевод Страницыя0.
Эту же операцию повторяют на первой строке следующей страницы докумен-
та и т.д.
Оформление таблицы рекомендуется завершать в режиме WYSIWYG.
я21.1.8. Режим WYSIWYG.
Режим WYSIWYG - это режим, в котором представление информации на
экране QUATTRO PRO осуществляется в графической форме. Режим WYSIWYG
действует на компьютерах, имеющих мониторы и адаптеры EGA/VGA, с раз-
решением от 640x350 и выше.
В режиме WYSIWYG процессор QUATTRO PRO строит графический образ
всех компонент экрана с "распахнутой" таблицей в соответствии с задан-
ными установками системной настройки я1/Настройка /Цвета /WYSIWYGя0.
Для отображения на экране в режиме WYSIWYG содержимого ячеек таб-
лицы процессор использует либо стандартный шрифт, либо заданные вруч-
ную и стилями шрифты на основе описаний их графических образов.
Встроенные в таблицу графики и рисунки представляются масштабиро-
ванными в том виде, в котором они отображаются на экране при просмот-
ре, т.е. как некие графические образы, соответствующие размерам отве-
- 16 -
денных для них блоков ячеек.
Окна меню в режиме WYSIWYG также представляются не в текстовом
виде, а в виде графических образов и пиктограмм.
При выполнении любых операций - вызова меню, выделения блока,
операций преобразования таблицы и т.д., процессор QUATTRO PRO анализи-
рует сами действия и перечерчивает заново графические образы всех ком-
понент экрана, изменяя существующие или создаваемые новые образы (до-
полнительные окна, меню, новые данные в ячейках).
Естественно, работа с графическими образами требует наличия до-
полнительных ресурсов компьютера: видеопамяти объемом от 256 Кбайт до
512 Кбайт, установки расширенной памяти (я1Expanded Memoryя0) математичес-
кого сопроцессора и повышенного быстродействия самого компьютера (на-
личия режима я1Turboя0). В противном случае обработка каждой операции в
режиме WYSIWYG будет приводить к крайне замедленной работе QUATTRO
PRO.
Главное достоинство режима WYSIWYG - возможность видеть реальный
облик документа, результат стилевого оформления его отдельных частей,
не выводя документ на принтер.
Основные действия, производимые в режиме WYSIWYG для окончатель-
ной подготовки документов к печати:
- установка необходимой высоты строк в блоках, где использованы
шрифты больших размеров;
- корректировка ширины столбцов при использовании пропорциональ-
ных шрифтов;
- расстановка указателей разбивки документа на отдельные страни-
цы;
- просмотр всего я1Блока печатия0, выводимого на принтер. Если доку-
мент не умещается на экране, то для его уменьшения нужно в базовой
настройке QUATTRO PRO изменить установку я1/Настройка /Масштаб экраная0.
Установленный я1Масштаб экрана я0не оказывает никакого влияния на печать
документа;
- корректировка я1Блока печати я0при выводе документов со встроенными
в таблицу графиками.
я21.2. Печать качественных выходных документов.
Как указывалось в предыдущем разделе, процессор QUATTRO PRO поз-
воляет выводить документы на печать в двух режимах: я_текстовом я.и я_графи-
я_ческомя.. Эти режимы задаются в системе базовой настройки установкой
- 17 -
я1/Настройка /Качество Шрифтовя0. В зависимости от используемого режима
изменяются возможности пользователя при печати выходных документов.
я21.2.1. Текстовый и графический режимы печати.
В я_текстовом я.режиме печати QUATTRO PRO направляет на принтер со-
держимое распечатываемого я1Блока я0таблицы в виде последовательности
ASCII-кодов, что обуславливает возможность использования в этом режиме
только встроенных шрифтов принтера. Поэтому заданные для ячеек блока
форматы шрифтов и штрихового фона в я_текстовом я.режиме не могут быть
отображены на текстовом принтере. Заданное расчерчивание блока линиями
разделения строк и столбцов выполняется только за счет использования
символов псевдографики.
Однако я_текстовый я.режим обеспечивает наиболее высокую скорость пе-
чати.
Изменение качества печати в я_текстовом я.режиме выполняется команда-
ми переключения встроенных шрифтов принтера, задаваемых в установке
я1/Печать /Компоновка /Строка Инициализациия0.
В я_графическом я.режиме печати QUATTRO PRO рассматривает содержимое
блока как набор графических образов, описание которых задано при
оформлении размерами строк и столбцов, типоразмерами и атрибутами
шрифтов, расчерчивающими блок линиями и установками штрихового фона.
При воспроизведении на экране монитора и при печати на принтере графи-
ческий образ блока составляется из множества точек, располагаемых в
соответствии с заданным описанием образа.
Это позволяет процессору в я_графическом я.режиме печати сформировать
поток команд управления принтером, который обеспечит при печати восп-
роизведение образов в соответствии с заданной разрешающей способностью
принтера. При печати в я_графическом я.режиме обеспечивается я_очень высокое
я_качество я.воспроизведения оформляющих документ шрифтов, линий, штрихо-
вого фона, сопоставимое с качеством типографской печати.
В то же время я_графический я.режим печати является и самым медлен-
ным.
Одним из важных достоинств процессора QUATTRO PRO является то,
что в нем заложены средства поворота на 90 градусов графического образа
- образа документа, образа графика или рисунка, которые в этом случае
могут быть напечатаны на листе не вертикально, а горизонтально.
В я_графическом я.режиме печати процессор осуществляет также масшта-
бирование графического образа документов и графиков, уменьшая и увели-
- 18 -
чивая размеры включенных в них букв текста, графических символов, при-
митивов, клипов и т.д. Масштабирование может осуществляться с помощью
командыя1 /Напечатать На 1 Листея0.
я21.2.2. Общие принципы печати выходных документов в QUATTRO PRO.
Независимо от режима печати информация в ЭТ представляется в виде
некоторогоя1 Блока.
Для всего я1Блокая0 могут быть заданы :
- условия его разбиения на отдельные страницы,
- заголовки, размещаемые на каждой странице,
- условия представления содержащихся в расчетной части я1Блока
формул,
- количество печатаемых копий документа.
Заданный я1Блок я0таблицы может быть выведен не только на принтер, но
и на экран для предварительного просмотра условий размещения документа
на отдельных страницах. я1Блок я0может быть также записан на диск в виде
именуемого текстового файла.
Для задания условий печати документов в основном меню QUATTRO PRO
существует группа команд и установок, объединенная пунктомя1 /Печатья0.
Обращение к этому пункту меню активизирует окно настройки печати.
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї я1/Блок я0- установка, с
іБлок Ctrl-P і помощью которой задает-
іЗаголовки і ся или выделяется стан-
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ дартным способом выво-
іКуда Выводить Принтер:FX,RX,LX Series і димый на принтер я1Блок
іКомпоновка і я1печати я0ЭТ, который нео-
іФормат Значения і бязательно должен сов-
іЧисло Копий 1 і падать с каким-либо
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ блоком таблицы. я1Блок
іКоманды Принтеру і определяет совокупность
іПечатать Таблицу і я_видимых на экране я.ячеек
іПечатать На 1 Листе і таблицы, которые за
іПечать Графика і один сеанс печати будут
іМенеджер Печати і выведены на принтер;
іВыход і я1/Заголовки я0-установка,
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ позволяющая задать вы-
вод на каждой странице я1Заголовкая0, общего для всего распечатываемого
документа. я1Заголовок я0формируется из данных ЭТ, размещенных в стро-
- 19 -
ках или столбцах блока таблицы. Тексты, размещенные в строках таб-
лицы, образуют заголовки я1Столбцов я0выводимой таблицы, а данные
столбца - заголовки я1Строкя0;
я1/Формат я0- альтернативная установка, по которой содержимое ячеек я1Блока
печати будет выведено либо в виде результатов расчетов по формулам
(альтернатива я1Значенияя0), либо в виде содержимого ячеек, представля-
емого в строке ввода (альтернативая1 Формулыя0);
я1/Число Копий я0- установка числа копий я1Блока я0печати, графиков и рисун-
ков, выводимых на принтер;
я1/Команды Принтеру я0- подача непосредственно на принтер одной их трех
команд управления принтером: я1/Пропустить Строку я0- протяжка принте-
ром бумаги вперед на одну строку, я1/Новая Страница я0- протяжка бумаги
вперед на размер стандартной страницы, я1/Начало Страницы я0- сброс
счетчика страниц в QUATTRO PRO на "1" и подача на принтер команды
начала первой страницы. Данные команды используются для правильного
позиционирования бумаги на принтере (я_не лазерном !я.) непосредственно
перед печатью из QUATTRO PRO, а не с пульта управления принтера;
я1/Печатать Таблицу я0- команда инициализации процесса печати содержимого
я1Блокая0 печати на принтере;
я1/Печатать На 1 Листе я0- установка, в соответствии с которой процессор
производит автоматическое масштабирование (уменьшение) я_графического
я_образа я.я1Блока я0печати и вывод его на я_графический принтер я.так, чтобы
он смог разместиться по возможности на минимальном числе печатных
страниц. Степень масштабирования зависит от установленной пользова-
телем разрешающей способности принтера (установка в системе базовой
настройки я1/Настройка /Аппаратура /Принтер /1-й Принтер /Тип Принте-
я1рая0), и если выведенный на печать документ не удовлетворяет требуе-
мому качеству печати, то следует перейти к ручному масштабированию
заданием масштаба в окнея1 /Компоновкая0;
я1/Печать Графика я0- переключение графического принтера на режим печати
графиков и рисунков.
я21.2.3. Задание текстового и графического режимов печати.
Команда, открывающая дополнительное окно альтернативного вывода
содержимогоя1 Блокая0 печати для двух режимов -я1 /Куда Выводить.
я1/Принтер я0- установка, по которой последующий вывод я1Блока я0печати будет
осуществляться на текстовый принтер с использованием его встроенных
шрифтов.
- 20 -
я1/Файл я0- установка, задающая запись содержимого я1Блока я0печати в име-
нуемый вами ASCII-файл с автоматическим присвоением ему расширения
*.PRN. Если необходимо, чтобы файл был записан в каталог, отличный от
текущего, то имя файла должно быть с указанием полного пути к требуе-
мому каталогу, например, < E:\DATA\NEW\PRODUCT.PRN >.
я_В графическом режимея. :
я1/Двоичный Файл - я0установка, по которой вывод я1Блока я0печати будет осу-
ществляться как запись подготовленного графического образа я1Блока я0в ви-
де двоичного (бинарного) файла для последующей его распечатки в форма-
те, соответствующем имеющемуся принтеру. Файлу автоматически присваи-
вается расширение *.PRN, если не задано другое. Впоследствии возможна
распечатка я1Блокая0 из этого файла, используя командную строку MS-DOS :
COPY <имя_файла.PRN>/B LPT1 ,
где /В - задание печати двоичного файла;
LPT1 - порт компьютера, к которому подключен принтер.
я1/Графический Принтер я0- установка, выбор которой позволяет распечатать
графический образ я1Блока я0печати на графическом принтере в соответствии
с форматированием я1Блока я0- заданными шрифтами, линиями, фоном ячеек,
шириной столбцов и высотой строк;
я1/Экран я0- задание на вывод графического образа я1Блока я0печати на экран в
режиме предварительного просмотра.
я21.2.4. Компоновка выводимого на принтеря0 я2Блока печати.
В состав команд и установок окна настройки печати входит также
пункт я1/Компоновка я0- команда, открывающая диалоговое окно заданий уста-
новок печати, размеров страниц и размещения я1Блокая0 печати на странице.
Первая установка в окне я1/Компоновкия0 является заданиея1/Колонтитулов
- текстовых строк, которые печатаются на каждой странице сверху
(я1Верхний Колонтитуля0) и/или снизу (я1Нижний Колонтитуля0). От заголовков
колонтитулы отличаются тем, что они неизменны на каждой странице и не
являются указателями конкретных данных.
я1Колонтитулы я0выполняют роль общего заголовка, выводимого на печать
документа (справка, отчет, сводка и т.д.), номер страницы документа.
я1Колонтитулы я0задаются в строке запроса, которая открывается непос-
редствено после обращения к установке я1/Верхний Колонтитул я0или я1/Нижний
я1Колонтитул я0в окне я1/Компоновкия0, и длина каждого я1колонтитула я0может сос-
тавлять 241 символ.
- 21 -
ЪКомпоновка документаДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї
і Верхний Колонтитул: і
і Нижний Колонтитул: і
іСтрока Иниациализации: і
і Пауза: (*)Да ( )Нет і
і Масштаб(%): 100 Отступы і
і Длина страницы: 70і
і Ориентация Единицы Слева: 0 і
і ( )Вертикально (*) Строки/Символы Сверху: 0 і
і (*)Горизонтально ( ) Дюймы Правый Край: 82і
і ( )Непрерывно ( ) Сантиметры Снизу: 0 і
і ЪДДДДДДДДДї ЪДДДДДДДДДї ЪДДДДДДДї і
і іСохранитьі іОтмена...і і Выход і і
і АДДДДДДДДДЩ АДДДДДДДДДЩ АДДДДДДДЩ і
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ
я1Колонтитулы я0могут быть размещены в строке выровнеными по левому
краю (по умолчанию), по центру и по правому краю, что достигается вво-
дом перед текстом я1колонтитула я0маркера его положения - символа "і"
(размещение по центру) или символов "іі" (размещение по правому краю).
В строке я1колонтитула я0шаблонами "#" и "@" могут задаваться соответс-
твенно номер текущей страницы документа и текущая дата. Поэтому ввод в
строку я1колонтитулая0 текста следующего вида:
@ іЕжедневный отчет о продажах ііСтраница #
приведет к выводу я1колонтитулая0 вида:
01-Апр-96 Ежедневный отчет о продажах Страница 5.
Между я1колонтитулами я0и содержимым выводимого на печать документа
процессор автоматически оставляет по 2 разделяющие пустые строки.
я1/Строка Инициализации я0- строка команд управления текстовым принтером:
его инициализации, выбора и загрузки таблицы знаков, задания типа
встроенного шрифта и качества печати;
я1/Паузая0 - альтернативная установка, позволяющая:
- прерывать процесс вывода на печать документа после окончания пе-
чати очередной страницы, когда печать выполняется на отдельных лис-
тах. В диалоговом окне я1Компоновки я0перед альтернативой "Да" в скобке
проставляется звездочка;
- производить последовательно и непрерывно вывод всего документа до
окончания его последней страницы - звездочкой помечается альтерна-
тива "Нет".
я1/Масштаб я0- установка, используемая для задания вручную масштаба выво-
- 22 -
димого на принтер документа. При этом я_обязательным является предва-
я_рительный просмотр я.полученного результата на экране (команда я1/Пе-
я1чать /Куда Вводить /Экраня0).
я1/Единицы я0- команда задания единиц измерения размеров страниц и отсту-
пов от края страницы. По умолчанию процессор QUATTRO PRO использует
стандарт листа для печати 8.5x11" (дюймов), а его размеры определя-
ет количеством размещаемых на одной странице я1Строк я0(по высоте стра-
ницы) и я1Символовя0 (по ее ширине).
Схема измерения размеров листа и отступов приведена на следующем
рисунке:
Верхняя граница листа
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї я1Отступыя0, задаваемые в
і Отступ сверху і і окне я1/Компоновкая0, из-
і і і і меряются по соотноше-
і ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї і і ниям:
і Отступ іЫПространство выводаЫі і і я1Длина страницы я0= Ре-
і ДДДДДД іЫБлока печатиЫЫЫЫЫЫЫЫі і і альная длина листа
і справа іЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫі Длина і бумаги;
і іЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫі страницы і я1Слева я0= Отступ от ле-
і іЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫі і і вого края листа;
і ПравыйікрайЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫі і і я1Сверху я0= Отступ от
і ДДДДДДі ДДДДДДДДДДДДДДДДДДД і і і верхнего края;
і іЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫі і і я1Правый край я0= Ширина
і АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ і і листа - Отступ от
і і і і правого края;
і Отступ снизу і я1Снизу я0= Отступ от
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ нижнего края листа.
Нижняя граница листа
я1/Ориентация я0- установка, действующая я_только для графического режима
я_печатия., заданием которой графический образ я1Блока я0печати может быть
развернут под прямым углом при выводе на принтер или на экран. по
умолчанию эта установка всегда задается как я1вертикальноя0. Вывод развер-
нутого я1Блока я0печати используется тогда, когда невозможно уменьшить ко-
личество столбцов без потери необходимой информации или использования
масштабирования и мелких шрифтов.
Вя_ графическом режимея. печати могут быть использованы два возможных
типа вывода я1Блока я0печати, развернутого на 90 по отношению к видимому
изображению:
я1Горизонтально я0- установка, задающая вывод повернутого я1Блока я0печати,
- 23 -
когда он размещается на отдельных страницах в пределах пространства,
заданного я1Отступами.я0Вывод на печать каждой страницы я1Блока я0производит-
ся, начиная от правого края, и сопровождается выводом колонтитулов на
каждой отдельной странице.
я1Непрерывно я0- установка, задающая вывод повернутого я1Блока я0печати, так
как если бы он печатался на одном листе неограниченной ширины. При
этом соблюдаются только заданные отступы я1Слева, Сверху, Снизу, я0а тре-
буемая ширина для размещенияя1 Блокая0 рассчитывается.
Установку рекомендуется использовать, когда на принтер выводятся
обширные таблицы, требующие представления всей информации в единой пе-
чатной форме, например, бухгалтерские ведомости и отчеты.
я21.2.5. Режим предварительного просмотра выводимого на принтер до-
я2кумента.
При установке я1/Печать /Куда Выводить /Экран я0после выполнении ко-
манды я1/Печать /Печатать Таблицу я0процессор переключит экран монитора на
специальное окно показа печатаемого документа или графика.
В верхней части окна выводится строка меню специальных команд уп-
равления просмотровым экраном. В нижней части выводится строка состоя-
ния. В правой части окна представлен уменьшенный образ представляемой
страницы документа.
я_Режим предварительного просмотра я.в отличие от режимае WYSIWYG
процессора QUATTRO PRO позволяет увидеть не только сформатированный
документ как выводимый я1Блок я0печати, но и дополнительно оценить пра-
вильность задания и размещения я1Заголовков я0и я1Колонтитуловя0, т.е. тех ат-
рибутов, которые не могут быть отображены в режиме WYSIWYG. Кроме то-
го, при я_предварительном просмотре я.можно определить правильность разме-
щения документа на отдельных страницах и задание я1Отступовя0.
Меню в окне я_предварительного просмотрая. включает следующие команды:
я1/? [F1]я0 - команда немедленного вызова подсказки (справочника);
я1/Выходя0 - команда возврата в ЭТ (равносильна я1'ESC'я0);
я1/Цвет я0- установка на изменение цветов воспроизведения документа в окне
я_предварительного просмотрая.;
я1/Предыдущая я0и я1/Следующая я0- команды перелистывания страниц (равносильны
я1PgUpя0 ия1 PgDnя0);
я1/Разметка я0- команда, по которой на экране окна я_предварительного прос-
я_мотра я.прочерчивается штриховая сетка с ячейками размером 1x1, что
позволяет точнее выбирать необходимые корректировки размеров столб-
- 24 -
цов и строкя1 Блокая0 печати:
я1/Окно я0- установка, в соответствии с которой в правом верхнем углу эк-
рана появляется (или убирается) уменьшенный образ страницы докумен-
та с рамкой, очерчивающей ту часть страницы, которая выведена на
экран;
я1/Больше [+] я0и я1/Меньше [-] я0- команды увеличения в 2 и в 4 раза изобра-
жение содержимого страницы документа на экране и, соответственно,
уменьшения до первоначального размера.
я21.2.6. Менеджер очереди печати.
я_Менеджер очереди печати я.позволяет определить каждый сеанс печати
как заявку на вывод документа или графика на принтер, на экран прос-
мотра или в файл и организовать очередь таких заявок. я1Менеджер очереди
позволяет изменять последовательность выполнения заявок в очереди,
производить печать в фоновом режиме, когда вывод на принтер выполняет-
ся независимо от продолжающейся работы в QUATTRO PRO, что особенно эф-
фективно при работе в локальной сети с сетевым лазерным принтером.
я1Менеджер очереди я0QUATTRO PRO (для версий начиная с 4.0) можно ис-
пользовать в двух режимах работы: на компьютере, включенном в локаль-
ную сеть с сетевым лазерным принтером или на локальной ПЭВМ с собс-
твенным принтером.
При работе в локальной сети, когда сетевой принтер задан в сис-
темной настройке я1/Настройка /Аппаратура /Принтеры /1-й (или 2-й) Прин-
я1тер /Порт /Сетевой Принтеря0, необходимо задать установку я1/Настройка
я1/Сеть /Монитор Очереди /Дая0, в соответствии с которой включается опрос
процессором администратора сети о прохождении заявок на печать. В
средней части строки состояния основного экрана QUATTRO PRO после вы-
полнения команды инициализации процесса печати (команды я1/Печать /Печа-
я1тать Таблицу или /Печать /Печать Графика /Печататья0) появляется сообще-
ние о посланной пользователем заявке на печать документа или графика.
Сообщение вида
3докі9передіГтв
означает, что пользователем послано 3 документа на печать, перед пер-
вым его документом в очереди находятся еще 9 заявок на печать, первый
документ готов к выводу на сетевом принтере.
Для использования я1Менеджера очереди я0на локально используемом
компьютере с собственным принтером в состав средств QUATTRO PRO вклю-
чена программа-спулер печати BPS.COM, которая должна загружаться перед
- 25 -
запуском QUATTRO PRO. Эта программа выполняет функции организации и
управления создаваемой пользователем местной очереди заявок на печать.
При ее загрузке вызов команды я1/Печать /Менеджер Печати я0открывает спе-
циальное окноя1 Менеджера Очередия0 печати (см.рис.).
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї
іФайл Выбор Документ Окно ?я5 я0 і
іЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫі
і # Имя Файла Статус Порт Размер Копиия5 я0 і
і 1 QPPRN1.SPL Печать LPT1 17602 1 Ы і
і 2 QPPRN2.SPLЫЫЫЫСтопЫЫЫЫЫLPT1ЫЫЫЫЫ19870ЫЫЫЫЫЫЫ2ЫЫЫЫ Ы і
і 3 QPPRN3.SPLЫЫЫЫСтопЫЫЫЫЫLPT1ЫЫЫЫ115245ЫЫЫЫЫЫЫ1ЫЫЫЫ Ы і
і 4 QPPRN4.SPL Готов LPT1 10669 3 Ы і
і і
і Ы і
і Ы і
і і
іОЧЕРЕДЬ BPS [2] 4докіПечать ГОТОВ і
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ
В верхней части окна расположено меню я1Менеджера очередия0, в нижней
- строка состояния, в которой выводится сообщение о состоянии очереди
заявок пользователя на печать, аналогичное сообщению о прохождении за-
явок на печать в локальной сети. В правой части окна выведена полоса
скроллинга содержимого окна, над ней - символы вызова помощи и распа-
хивания окна.
Если пользователем на печать направлено последовательно несколько
документов, а принтер оказался выключенным, то спулер BPS.COM органи-
зует очередь заявок на печать на принтере, записывая каждую последова-
тельную заявку в собственный файл с именем QPPRN#.SPL и сохраняя в них
все заданные установки по компоновке выводимых документов, заданные
заголовки и колонтитулы, заданное число копий.
При этом в самом окне я1Менеджера очереди я0печати появятся строки, в
которых будет показана вся необходимая информация о каждой заявке на
печать:
я1#я0 - номер заявки в очереди, образованной спулером;
я1Имя Файла я0- имя, которое спулер присваивает собственному файлу с опи-
санием заявки. Имена этих файлов QPPRN#.SPL содержат номер заявки
#.Файлы сохраняются на диске в случае внезапного прекращения работы
с QUATTRO PRO или системного сбоя компьютера;
я1Статус я0- указатель состояния, в котором находится каждая заявка. Су-
- 26 -
ществует три возможных состояния:
я1Печатья0 - выводимый документ печатается на принтере;
я1Готов я0- документ полностью готов к печати и заявка на его вывод на-
ходится в состоянии ожидания в очереди;
я1Стоп я0- прохождение заявки остановлено и документ задерживается во-
череди. При этом последующие заявки, находящиеся в состоянии я1Готовя0,
выполняются ранее остановленной заявки;
я1Порт я0- порт, на который была послана заявка на печать.Определяется при
наличии в комплекте компьютера двух принтеров, подключенных к раз-
ным портам, которые задаются установкой системной настройки я1/Наст-
я1ройка /Аппаратура /Принтеры /1-й (или 2-й) Принтер /Портя0;
я1Размеря0 - объем информации, сохраняемой в файле спулера в байтах;
я1Копии я0- заданное число выводимых копий документа (установка в окне
настройки печати я1/Число Копий).
В окне я1Менеджера очереди я0можно выделить любую строку (Shift-F7),
т.е. отметить заявку на печать. После пометки заявки можно изменить ее
состояние, обращаясь к пункту меню я1/Документя0, открывающему дополни-
тельное окно с альтернативными командами изменения текущего состояния
заявки:
я1/Удалить я0- команда удаления заявки из очереди на печать (только по от-
ношению к собственным заявкам при печати на сетевом принтере);
я1/Остановить я0- команда приостановки продвижения заявки в очереди. Если
документ начал печататься, то выполнение этой команды останавливает
процесс печати, другие заявки на печать тоже не выполняются;
я1/Продолжить я0- команда продолжения продвижения заявки в очереди и про-
должения процесса печати.
В строке состояния окна кроме номера окна я1Менеджера очереди я0отоб-
ражается состояние управляемой очереди:
- если очередь организована спулером, то появляется надпись ОЧЕ-
РЕДЬ BPS, указывается количество заявок в очереди и состояние первой
из них;
- если очередь организована администратором локальной сети, то
появляется надпись ОЧЕРЕДЬ СЕТИ.
Два других пункта меню в окне я1Менеджера очереди я0печати я1/Файл я0и
я1/Окно я0содержат команды, аналогичные пунктам в меню файл-менеджера и
основного меню.
Таким образом, используя меню я1Менеджера очереди я0печати, можно не
только управлять созданной очередью заявок на вывод документов и гра-
фиков, но, открывая окна рабочих ЭТ, продолжать работать с ними, что
- 27 -
составляет основу фонового режима печати, организованного в сети и на
компьютере пользователя.
.
- 28 -
П Е Р Е Ч Е Н Ь С О К Р А Щ Е Н И Й.
БД - база данных
ПЭВМ - персональная электронно-вычислительная машина
СУБД - система управления базой данных
ЭТ - электронная таблица
