Бухгалтерский учет на Украине.

16.

Бух.док-нт -письмен. сви- дет-во действит. свершенной хоз.опер-ии или
право на ее свершение. Бух. док-ты подраздел.на оправдат-е, распределит.
и док-ты бух.учета. Оправдат.- под- твержд . факт свершения операции.
Распределит.- подтвержд. разрешен.вы- полнить какую -либо опера цию.
Бух. док-ты -составл-я. непоср. бухгалтером и предназн. для расчетов или
накопления сведений о хоз. операц . По времени составл-я док -ты делятся
на первичные и учетн. рег- истры. Первич. док-ты фик- сир. факт соверш-я
опера- ции,а уч. регистры - док-ты , кот. состав-ся после сове- рш.
хоз.опер-й,они составл .на основе первичн.По спо- собу охвата
операций,док-ты подраздел.на разовые и накопительные.Разовые охватывают
одну операцию,а накопит.-несколько , сгруппир-х по какому-либо
признаку.Назначение бух. док-ов:

-использ.для управления хоз.деятел-ю пред-й;

-для контроля и анализа за хоз.деят-ю;

-для разреш-я спорных вопросов, кот.могут возни- кнуть между орг-ми или
орг-ей и ее раб-ми.

Оформл-е первичн.док-ов регламен-ся полож.о бух. док-ах и записях,
утвержд. приказом №88 от 24.05.95 №83. В соотв-ии с этим,док-ам
предъявл-ся следующ. требования:

-док-ты должны составл-ся своевр-но (в момент соверш. операции) и
содержать достоверн.данные;

-они должны выписываться так чтобы нельзя было исп- равить;

-подпись должна быть раз- борчива;

-не разрешается делать подчисток;

-все док-ты должны иметь реквизиты;

-любой док-т должен иметь обязат.реквизиты:название самого док-та, назв.
предпр, где он составлен,код формы док-ов,дату и место составл;

-содерж-е хоз.опер-ии;

-измерители хоз.опер-ии;

-должность,ФИО,подписи ответствен.лиц.

Первичн.док-ты составл.на бланках типовых форм, кот. утвержд-ся мин.
фин.,могут составл-ся на бланках спец. форм.Исполь-ся также само
стоят.составл-е док-ты,но они должны содержать рек визиты,присущ.всем
док-ам. Особые требов-я предъявл-я к док-ам,оформляющим ден.операции.
Выписка этих док-ов регламентир-ся по- лож-ем о ведении кассовых
операций и правилами, кот. устанавл.банк.Свободные строки в док-ах
всегда про- черкиваются. Ответственность за правильн. заполне- ния
док-та несет лицо, кот. подписало этот док-т.В про- цессе жизнед-ти
док-ты про- ходят опред. путь, кот. наз. документооборотом. В про- цессе
поступл.док-ов в бухг-ии они провер-ся бухг-ом: 1по форме.2.по существу
. 3.на законность. 4. арифм. проверка.

Если бухг-ер обнаружил,что док-т неправильно оформ-н , то он возращается
на пере исправление.Если бухг-ер обнаружил,что док-т сос- тавл. на
незакон.операц., то он должен его задержать. После этой проверки док-т
подвергается учетн. обра- ботке,кот.сост.из:

1.расценки(таксировки).2.груп-ки.3.контировка.

Таксировка-оценка в ден.из- мер.указан-х в док-те мат.
ценностей.Произв-ся путем произвед.кол-ва на цену.

Группир-ка заключ.в под- боре их в пачке,однородной по своему
содерж-ю.Гр-ка перв.док-ов завер-ся сос- тавл.сводн.док-ов, облег-
чающ.дальнейш.учетн.обработку и получение данных.В результате
группировки по- луч.2 вида ведом-ей:

-накопит-ые,кот.служат для накопл.данных,содержащ.в первичн.док-ах.

-группир-ые, кот. предназн. для системат-ии данных об опер-ии.

Контировка-представл.со- бой указание корресп-ии между счетами.Осущ.3
способами:

1.на бланке самого перв-го док-та,на кот.оформл.опер-ия.2.в
накопит.ведомостях путем записи сумм , регистр- ируем.в них опер-й с
одновр-ой их группир-ой по корресп-им счетам.3.в спец.док-ах бух.
оформл-я.

17.

В соответств.с полож. о «Док-ах и записях» бух. ар- хив орг-ся в
спец.помеще- нии или закрытых шкафах. .Док-ты из бух.архива вы- даются
др.струк-ым под- раздел-ям только с разре- шения гл.бух-а.Изъятие бух.
док-ов по тре- бованию суд органов происх .на основ. письмен. распор-
яж.этих органов и с разреш- ения руководителя.В бух.ар- хиве док-ты
хранятся за текущ. год ,а в начале следующ. года все док-ты за прош-
лый год передаются из бух .архива в общ.архив предпр-ия.Там они нах-ся
до исте- чения срока ,кот.опр-ся в главн.архивн.управл.при Каб .Мин.

18.

Дополнением к док-ии явл. инвентаризация.Инв-ия -спо соб
б.у.,служащ.для обесп- еч. соответствия учетн. дан- ных о ср-ах
хоз-ва,их фактич .наличию.В зависимости от полноты охвата ср-в инв-ия
бывает полная(охватывает все без исключения ср-ва пр-ия,проводится перед
со- ставл.годового отчета) и ча- стичная(охватывает один вид хоз.ср-в
пр-ия).По хар-ру инв-ии бывают:

-плановые(осуществл.по заранее намечен.плану,в опр.сроки,в зависимости
от потребности и возможности пр-ий);

-внезапные(проводятся по распоряжению пр-ия,по тре- бованию ревизора или
сле- дствен.органов);

В обязат.порядке прово- дится инв-я при передаче имущ -ва в аренду,при
вы- купе , продаже и преобразовании гос.пр-ия в АО,при составлении
годового отче- та,при смене мат. ответс- твен.лица ,при установлении
фактов хищения,в слу- чае пожара или стихийного бедствия.

Порядок провед.инв-ии:

Руководитель пр-ия издает спец.приказ,в кот. назнач. инв-ую комиссию
(обязат. включ.бухгалтер).

-проведение самой инв-ии приурачивается к 1 числу месяца;

-к 1 числу в местах хранения мат.цен-й должна быть за- кончена обраб-ка
всех пер- вич.док-ов,сделаны записи в учетных регистрах, выве- дены
остатки.Все предметы раз- ложены по наименованиям , сортам,размерам;

-инв-ая комиссия проверяет все мат.цен-ти путем под-
счета,взвешивания,обмера;

-все сведения по инв-ии за- нос-ся в спец.инв-ую опись ,
кот.подписывается всеми членами комиссии.Эта ве- домость передается в
бух-ию,для составл-я сличит. вед-ти.В сличит.вед-ть бух-ер заносит
данные не о всех еденицах,а только о тех ,по кот.выявлены расхождения по
уч.данным;

-инв-ая комиссия выявл-т причины выявления недо- стач или излишек,по
поводу кот.мат-ответств. лицо дает письм. обьяснение;

-все выводы и решения ком- иссии оформл-ся протоко- лом,
кот.подписывается рук-ем пр-ия и на основании заключения инв-ой ком-ии
опр-ся порядок регулирования получ.разниц.

Результаты инв-ии:

Недостачи ценностей спис-ся следующ. образом: не- достача в пределах
норм естеств. убыли на естеств. пр-во,а сверх норм за счет виновных
лиц.Если виновн. лицо не установлено,то с разрешения директора они
спис-ся на издержки пр-ва. Для учета недостачи потерь сущ.сч.84.Этот
счет собир-распред.,активн.На Д-те на основании сличит.вед-ей собир-ся
все недостачи мат. цен-ей,при этом корресп-ся сч.мат.цне-ей.По К-ту
спис-ся суммы,собран-е на Д-те недостачи на виновн.лиц или издержки.


19.

Учетн.регистр-способ текущ. учета у первич.данных на
мат.носителях,обеспеч.их юр.силу и дальнейшее их ис пользование для
составл-я бух.отчетности и управл-я хоз-ом.Все регистры можно разделить
по признакам:

-по содержанию;

-по хар-ру записи;

-по виду измерит-ей;

-по форме построения;

-по целевой направленности;

-по назначению;

-по внешн.виду.

По содержанию рег-ры дел- ятся на рег-ры синтетич.уче та,рег-ры
аналитич.учета и комбинир-ые.В рег-ах синт- етич.учета учет ведется в
обобщенном виде в разрезе синт.счетов.Пример:главная книга.В рег-ах
аналитич.уче- та ведется учет по аналитич .счетам.Пример-карточки.В
рег-ах комбинир.учета синте тич.и аналитич.учет совме-
щены.Пример:журнал-ордер №7.По хар-ру записи разл. :
хронолог-й,систематич.,

комбинир.рег-ры.

В хрон-их рег-ах записи произ-ся в хрон-ом поря- дке(кассовая книга).

В системат-х рег-ах отраж-ся операции,однородные по экон-му признаку.

В комбинир.рег-ах одновр. ведется и систематич.и хронол-ая запись, т.е.
опе- рации системат-ну по эк-му признаку и расположены в
хронолог.послед-ти (жур- налы-ордера).По виду ис- польз. измерит-й:
контако- рентные количественного и колич-суммового учета. Ко-
нтакорент.рег-ры предназн. для учета хоз.опер-й только в
ден.выраж-ии.Рег-ы колич. учета предназн.для колич. учета и колич.и
ден.измер-ей.Рег-ры колич-суммового учета предназн.для учета и колич.и
ден.измерит-ей.

По форме построения разли чают одно- и двухсторон. уч- етн.рег-ры,
многографные и шахматные рег-ры.В одно- стор.рег-ах графы для де- бет-ых
и кредитуем. записях располож.с одной стороны. В двухсторон.расположены
на двух сторонах, одна по Д-ту,др.по К-ту.В многографн. по Д-ту или по
К-ту при по- мощи целого ряда записей произв-ся детализация.
Шахматн.рег-ры построены по шахматн.приз- наку ,т.е. записи хоз.опер-й
осущ- ествл-я на пересечении Д-та и К-та конкр.счета.

По целевой направленности рег-ры бывают: многоцелевые и моноцелевые.
Моноцелев.-использ.для решения опр. учетн. задачи. Многоцелев.-решается
ряд учетн.задач.

Запись хоз.опер-й в учетн. рег-ры наз.разноской опер-ий или
учетн.рег-ей.Порядок учетн.регистр-ии регламентируется нормативн.док-ми:
планом счетов и инстукцией к его применению,полож-ем о док-ах и записях
в бух. уч- ете.Согласно этим док-ам техника учетн.регистр-ии
включ.следующ.этапы:1.получ.первичн.док-ов. 2.груп- пировка первичн.
док-ов по признаку однородности при их большом объеме..3.сос-
тавл.сводных док-ов.4.сост- авл.и фиксация на сводном док-те
бух.проводки. 5.отра- жение данных док-ов в уч. рег-ах.6.перегруппировка
данных док-ов с целью их распр-ия и отраж-я в учетн. рег-ах.
7.арифметич. дей- ствия в рег-ах бух.учета. 8.контроль уч.информации,
кот.осущ-ся путем слепки данных синтетич.и
аналитич.учета.9.составл.итогового уч.рег-ра.10.выдача информ-ии с
уч.рег-ов для составл.б.баланса и др.док-ов ю.отчетности.11.сдача рег-ов
на хранение в архив. 12.предпр-ие самост-но вы- бирает систему
уч.рег-ов, исходя из учетных потреб- ностей на этом предпр-ии. При этом
оно определяет перечень учетных рег-ов,их построение,технику записей и
взаимосвязь между ними.

2.

Для осуществл. управл-я хоз.объектом необх. колич. пок-ли(пок-ли деят-ти
предпр-й,орг-ий,учр-ий с помощью кот.определяют объем выполняемых опе-
раций,процессов) и качес- твенные пок-ли(хар-ют эк. эффективность этих
опер- аций,процессов).В БУ ис- пользуются и колич.и кач- ествен.пок-ли.В
зависимости от используем.на пр-ии ср-в,источников их обра- зования и
процессов,пок-ей,хар-щих их деятельность ,используют разл.уч. изме-

рители: натуральные, труд- овые и денежные.

Натуральные-еденицы мас- сы,обьема,длины.С их по- мощью определяют
кол-во хоз.ср-в и выполн-ых работ. Использование разл. натур.
измерителей обусловлено физ.способностями тех или иных хоз.ср-в.С
помощью нат.изм-ей получ.как колич-ые так и качествен.показ-ли.
Натур.изм-ли применяются только для однородных предметов.

Трудовые-это еденицы затраченного труда: минуты, часы,дни.Трудовые
изм-ли широко используются в со- четании с натуральными.Но с их поиощью
нельзя изме- рить все хоз.ср-ва,источники их образования и хоз. про-
цессы.При помощи трудово- го измерителя определяется кол-во затрач.труда
на выполнение разл.работ,пр-ти труда,труд.ресурсы и др.Иногда их
используют для исчисления затрат времени по изготовлению
разнородн.предметов.Труд.изм-ли не явл. универсальными.

Денежные измерители-это еденицы ст-ти.На Укр.им явл.гривна.С помощью
ден. изм-ля опр-ся в ден.выраж-ии ст-ть сырья и
материалов,осн.ср-в,величину зат- рат на пр-во продукции,раз- мер
прибыли,уровень рент- абельности и др.пок-ли хоз. деят-ти предпр-ий.

Каждый из рассмотренных измерителей может при- меняться самостоятельно,а
также в сочетании с др.В БУ обобщающим и всеобщим изм-ем явл.денежный.

15.

Взаимосвязь между балан- сом и счетами проявляется в следующем:

1.В начале отчетного пери- ода на основе данных бала- нса открываются
счета на каждый вид хоз.ср-в или их источников.По статьям акти- ва
баланса - активные счета(остатки запис-ся в Д), по статьям пасива
баланса-пасивн.счета(остатки в К).

2.В течении отчетного пери- ода на этих счетах отраж-ся
хоз.опер-ии,соверш-е на предпр-ии, с указанием их номера.

3.В конце отчетного перио- да подводятся обороты по счетам и выводится
конеч- ное сальдо.Если в течении отч.периода возникает необх-ть отразть
опер-ию по счету,кот.не имел остатка в балансе на начало перио- да,то
его открывают путем записи суммы опер-ии,со- верш-ой в этом периоде.

4.На основе конечных остатков по синтетич. сче- там,кот.предварительно
сверены по аналитич. сче- там составл-ся баланс на следующ.дату.Для
этого ос- татки по синт.счетам показ-ся по соответсв.статьям баланса.

22.

Вся работа,связанная с ведением учета на предпр-ях осуществл-ся
бух.аппаратом,деятнльность которого регламентируется положением «О
гл.бухг.».Согласно этому положению бух.аппарат
явл.самостоятельным,структурным меропр-ем,не должен входить ни в какое
др.подразделение.Структура БА меняется в зависимости от содержания и
объема учетн.работы,но можно выделить 2 вида типичных структур БА:

-для промышл. хозрасч. крупного пр-ия.

Гл.бух.,его замы.

1 2 3 4 5 6 7 8

1.кассир.2.сводный.3.расч.отдел.4.матер.отдел.5.произв.отдел.6.отдел
учета гот.прод-ии.7.отдел учета расч.опер-ий.8.отдел учета фондов.

-для учреждения.

Гл.бух.,его замы.



1 2 3

1.кассир.2.расч.отдел.3.мат.отдел.

Взаимосвязь БА с др.подразделениями пр-ия:

-с цехами;док-ты по отдельн.хоз.опер-ям и пр-ые отчеты по затратам.

-со складами,кот.предоставл-т док-ты по движению готов.ценностей.

-с плановыми отделами,где утверждаются разработки плановых показ-ей по
видам деятельности.

-с отделом труда и з/п,кот.предоставл.положение о з/п.

-с отделом кадров,кот.предоставл.приказы о зачислении,увольнении,отпуске
и т.д.

Гл.бух-ер осуществл.руководство БА .В его обязанности входит:

1.организовать БУ на пр-ии.

2.контроль за правильным ведением БУ.

3.внедрение машинных форм ведения БУ.

4.выявление и мобилизация гл.ресурсов.

5.проведение инв-ии и анализ хоз.деят-ти пр-ия.

Бух-ер наделен правами:

-устанавливать служебн.обязанности для родчиненых ему работников;